Gérer la connaissance
Notes de réunion
D'un enregistrement au compte-rendu structuré
Pour qui : tout membre — Où : /hub/meeting_notes
Déposez un enregistrement audio ou collez un transcript : Ragnight produit un compte-rendu structuré — résumé, décisions, actions (avec responsable et échéance), questions ouvertes.
Utilisation
- Nouvelle note de réunion → déposez le fichier audio (mp3, m4a, wav…) ou collez le transcript.
- Le traitement se lance ; la page se met à jour au fil des étapes (transcription → résumé).
- Relisez le compte-rendu ; renommez les intervenants détectés si besoin (« Locuteur 1 » → « Marie »).
- Publiez la note dans une base de connaissances : elle devient un document cherchable, citée par l'assistant comme n'importe quelle source.
Bon à savoir
- Attribution des locuteurs : optionnelle, désactivée par défaut — un administrateur l'active dans Paramètres → Organisation. Le traitement reste souverain : l'IA analyse le TEXTE, jamais la voix. Elle n'entend donc personne et déduit les changements de tour du fil de la conversation : elle se trompe parfois d'interlocuteur, et chaque tour reste corrigeable à la main sur la note.
- Les réunions longues sont traitées en entier : le résumé couvre du début à la fin, y compris les décisions de dernière minute.
- Réglez votre base de destination par défaut dans
/hub/meeting_notes/settings; sans réglage, vos notes vont dans votre base personnelle. - Un agent « Greffier de réunion » peut aussi générer automatiquement des comptes-rendus depuis les enregistrements déposés dans une base (voir chapitre Agents).
