Collections

Regrouper sans dupliquer

Pour qui : tout membre (lecture), gestionnaires (création) — Où : /collections

Une collection regroupe des documents de plusieurs bases autour d'un thème (« Onboarding client », « Produit v2 »…), sans les déplacer ni changer leurs droits : un document reste invisible à qui n'a pas accès à sa base d'origine.

Utilisation

1. Nouvelle collection → nom, description.
2. Ajoutez des documents à la main depuis leurs pages, ou…
3. …définissez des règles dynamiques (par base, type, mot-clé, date) : la collection se met à jour toute seule quand des documents correspondants apparaissent.
4. Utilisez la collection comme périmètre : dans la recherche, dans l'assistant et dans les agents (« ne réponds qu'à partir de la collection X »).