Pour les équipes finance & comptabilité

L'assistant finance qui connaît vos procédures et vos tiers

Notes de frais, politique d'achat, clôture, fournisseurs : les équipes obtiennent une réponse citée, au lieu d'écrire à la comptabilité.

La finance répond sans cesse aux mêmes questions (comment faire valider un achat, où en est tel fournisseur) et ses procédures vivent dans des PDF que personne ne relit. Ragnight rend vos procédures, vos politiques et vos fiches fournisseurs interrogeables, avec une citation pour chaque réponse.

Commencer gratuitement Comment ça marche

Le problème, aujourd'hui

Chaque note de frais, chaque achat, chaque refacturation passe par un message à la comptabilité.

La procédure de clôture tient dans la tête de deux personnes et un classeur.

Savoir ce qu'un fournisseur nous facture, ou ce qui reste à lui payer, oblige à ouvrir l'outil comptable.

Deux versions de la politique d'achat circulent, et personne ne sait laquelle fait foi.

Comment ça marche

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Connectez vos sources finance

Procédures, politique d'achat et manuel de clôture depuis SharePoint, Drive ou Notion ; vos fiches fournisseurs et clients depuis Pennylane ; vos indicateurs depuis Odoo.

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Ouvrez l'assistant aux équipes

Via ChatGPT, Claude, Slack ou Teams : chacun interroge la même mémoire, dans la limite de ses droits.

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Des réponses citées, des chiffres exacts

Chaque réponse renvoie à la procédure source ; les montants viennent de vos outils, jamais d'une estimation.

Ce que ça change

Moins de sollicitations

Les opérationnels trouvent eux-mêmes la procédure ; la finance garde son temps pour l'analyse.

Des procédures qui font foi

Deux versions qui se contredisent sont signalées, celles qui vieillissent aussi.

Des alertes sur vos chiffres

Avec Odoo, vous êtes prévenu quand un indicateur décroche par rapport à la période précédente.

Hébergé en Europe, droits respectés

Données chiffrées et isolées ; chacun ne voit que ce qu'il a le droit de voir.

Prêt à activer

Le pack Finance & procédures

Une base de connaissances, les bons connecteurs et des agents préconfigurés, activés ensemble.

Sources : SharePoint Google Drive Notion Pennylane Odoo

Répondeur Slack

répond aux questions de notes de frais et d'achats directement dans Slack, réponses citées

Veille Odoo

vous alerte quand un indicateur Odoo décroche, chiffres exacts

Détecteur de contradictions

signale deux versions d'une procédure qui se contredisent

Curateur de fraîcheur

repère les procédures inchangées depuis trop longtemps

Aiguilleur d'experts

quand la base ne sait pas répondre, désigne la personne qui sait

En situation

« Quel est le plafond d'une note de frais de repas ? »

→La règle citée depuis votre politique de dépenses, à jour.

« Que reste-t-il à payer à ce fournisseur ? »

→Le montant tiré de sa fiche Pennylane, citée.

Moins de sollicitations pour la comptabilité, des procédures qui font foi, et une alerte dès qu'un chiffre décroche.

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Questions fréquentes

Ragnight lit-il nos factures ligne à ligne ?

Non, et c'est voulu. Depuis Pennylane, Ragnight construit une fiche par fournisseur et par client (identité, numéro de TVA, montants facturés, reste à payer) : c'est ce qui s'interroge en langage naturel. Les écritures détaillées restent dans votre outil comptable.

Nos données financières sortent-elles d'Europe ?

Elles sont hébergées en Europe, isolées par organisation et chiffrées. Pour produire les réponses, leur contenu est traité par des fournisseurs de modèles d'IA, dont la liste est fournie sur demande. Et les droits de vos sources sont appliqués : chacun n'interroge que les documents auxquels il a accès.