Lundi, 10h. Maé a déjà rédigé le brouillon.

La semaine de votre équipe, avec et sans Maé

1. LUN · 10:00
   Proposition rédigée

   SANS MAÉOn rouvre une ancienne proposition, on en reprend le plan, on change le nom du client.

   AVEC MAÉVous donnez le client et ce que la proposition doit couvrir : un document à vérifier, avec le besoin, le périmètre, les tournures reprises de vos anciennes propositions, chaque passage cité. Un poste sans tarif retrouvé porte « [montant à confirmer] ».
2. LUN · 15:00
   Variantes d'offre

   SANS MAÉUne offre unique, à prendre ou à laisser, faute d'avoir relu la grille avec le besoin du client en tête.

   AVEC MAÉDeux ou trois formules (essentielle, recommandée, étendue) bâties sur ce que vos tarifs et fiches produit décrivent. Chaque élément cite son document ; le prix est recopié tel quel, jamais calculé ; sans tarif retrouvé, la formule est rendue sans prix.
3. MER · 11:00
   Chiffrage vérifié

   SANS MAÉUn devis se chiffre de tête, depuis une grille qui a changé.

   AVEC MAÉVous collez ou joignez le devis : chaque ligne est comparée à vos tarifs ; les écarts et les totaux sont calculés. Le document dit ce qui concorde, ce qui diverge (les deux sources côte à côte) et ce qui n'a aucune référence.
4. JEU · 9:30
   Clauses signalées

   SANS MAÉLe contrat du client revient avec une clause de responsabilité plus large, relue vite entre deux rendez-vous.

   AVEC MAÉVous collez la proposition ou le contrat : les clauses qui s'écartent de vos documents juridiques, ou qui manquent, sont listées avec leur référence citée. Maé ne donne aucun avis juridique.
5. VEN · 10:30
   Relance de proposition

   SANS MAÉUne proposition envoyée se refroidit en silence, et la relance se fait quand on y repense.

   AVEC MAÉAvec HubSpot ou Salesforce : les propositions parties, dont l'étape le dit en toutes lettres, et dont la fiche n'a pas bougé depuis dix jours (réglable) ou la clôture prévue est passée, reçoivent un brouillon de relance court. Montant et clôture viennent de la fiche.

Ce que Maé ne fait pas

• ×Maé n'écrit aucun prix : un montant est recopié d'un document de tarifs ou d'une proposition, avec sa source, sinon la proposition porte « [montant à confirmer] ».
• ×Elle ne donne aucun avis juridique : elle compare vos clauses à vos propres documents, et une clause qu'elle ne signale pas n'est pas pour autant acceptable.
• ×Elle s'appuie sur vos tarifs et vos propositions rangés dans vos bases : sans eux, elle le dit et s'arrête. Elle ne sait pas si une proposition retrouvée a été gagnée ou envoyée.
• ×Elle n'envoie rien au client : le brouillon de relance n'a ni destinataire ni signature. Elle lit l'étape de l'affaire par son libellé : une étape qui n'est qu'un identifiant n'est pas relue.

Maé s'appuie sur vos tarifs et vos propositions rangés dans vos bases : sans eux, elle le dit et s'arrête. Elle ne donne aucun avis juridique. La relance lit les affaires de votre CRM par le libellé de leur étape : une étape qui n'est qu'un identifiant n'est pas relue.

Le reste de l'équipe

Camille
Assistante commerciale · 149 € / mois

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Sacha
Responsable appels d'offres · 149 € / mois

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Dany
SDR · 149 € / mois

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Yael
RevOps · 149 € / mois

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Alix
Qualité du savoir · incluse avec le QG

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